Vergabevermerk bei Bauleistungen

Was steht in einem Vergabevermerk?

Ein Vergabevermerk enthält in der Regel:

• die Vergabe: Projekt, Gewerk, Leistung
• die Bieter mit Angebotssumme und Rangfolge
• das Budget bzw. die Kostenschätzung als Vergleichswert
• die Begründung des Zuschlags, etwa Preis, Termine oder Erfahrung mit dem Bieter
• Datum und Unterschriften der Beteiligten

Warum führen auch private Bauträger einen Vergabevermerk?

Öffentliche Auftraggeber müssen ihre Vergaben dokumentieren. Private Bauträger und Projektentwickler sind dazu nicht verpflichtet, profitieren aber trotzdem: Banken, Gesellschafter und die Revision fragen nach, warum ein Auftrag an wen ging. Ein Vergabevermerk macht Entscheidungen auch Jahre später nachvollziehbar, etwa im Streit über Nachträge oder Mängel.

Vergabevermerk in kanbau

In Ausschreibung und Vergabe von kanbau erzeugt kanbau mit dem Zuschlag auf Wunsch einen Vergabevermerk als PDF: mit Bieterrang aus dem Preisspiegel, Begründung, Budget der Kostengruppe und Unterschriftsfeldern. Zusätzlich entstehen Absageschreiben an die übrigen Bieter. Beides liegt in den Anlagen des Einkaufsvertrags; die Vorlagen lassen sich anpassen.