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NeuAb 2027 Pflicht: elektronische Entgeltunterlagen · Mehr erfahren
Bauträger-Wissen

E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD am Bau

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format wie XRechnung oder ZUGFeRD, das sich maschinell auslesen lässt. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung folgt stufenweise bis 2028.

Was gilt für Bauträger?

  • Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können.
  • Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen.
  • Ab 2028 gilt die Pflicht zur Ausstellung für alle Unternehmen im inländischen B2B-Verkehr.

Eine PDF-Datei allein ist keine E-Rechnung. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Daten; XRechnung ist ein reines XML-Format.

E-Rechnung in kanbau

kanbau liest E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus; PDFs und Scans erkennt die KI-Belegerkennung. Siehe Bau-Faktura.

Wie würde Ihr Vorhaben in kanbau aussehen?30 Minuten, mit Ihren Fragen und Ihren Abläufen.