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Corona-Krise und Digitalisierung
Corona-Krise und Digitalisierung: Warum die Pandemie vor allem unsere Kommunikation verändert und wie Unternehmen die Krise als Chance für Veränderung nutzen.
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Die zweite Preisliste gibt es sowieso: Preisliste und Vertriebspreisliste in kanbau
Preisliste online teilen und eine zweite Vertriebspreisliste mit Aktionspreisen und zusammengelegten Wohnungen führen – ohne die Kaufpreise der Einheiten zu ändern.
Inhalt
Freitagnachmittag, die Vertriebsleitung ruft an: Wohnung A02 soll bis Jahresende 20.000 Euro günstiger angeboten werden, und ein Interessent fragt, ob man A03 und A04 zusammenlegen kann. Also wird die Preisliste als Excel kopiert, ein Preis überschrieben, eine Zeile eingefügt, eine verkaufte Einheit gelöscht. Zwei Wochen später ändert sich ein Listenpreis im Projekt – und niemand denkt an die Kopie, die gerade an zwölf Interessenten unterwegs ist.
Diese zweite Liste gibt es in fast jedem Vertrieb. Sie ist nur meistens eine Datei, die niemand mehr einfängt. In kanbau ist sie jetzt Teil des Projekts: neben der Preisliste gibt es die Vertriebspreisliste.
Die Preisliste: drei Stufen, ein Link
Die Preisliste entsteht aus den Einheiten des Projekts. Was dort gepflegt ist – Nummer, Fläche, Zimmer, Listenpreis, Verkaufsstatus –, steht auch in der Liste. Wie weit sie nach außen geht, legen Sie in drei Stufen fest:
- Öffentlich: Die Liste hat einen Link, der ohne Anmeldung funktioniert. Auf Wunsch mit Ablaufdatum und PDF zum Herunterladen.
- Nur intern: Kein Link. Die Liste geht nur dorthin, wohin Sie sie aus dem Interessenten verschicken.
- Aus: Keine Preisliste – auch ein früher verteilter Link funktioniert dann nicht mehr.
Was Besucher sehen, steuern Sie in den Einstellungen. Preise erscheinen zum Beispiel nur bei offenen Einheiten, bei reservierten und verkauften steht der Status ohne Preis. Vermietete Einheiten blenden Sie aus oder zeigen sie als offen oder verkauft. Stellplätze und Garagen fassen Sie zu einer Zeile mit Abverkaufsstand zusammen. Statt nur Kontaktdaten kann die Seite ein Anfrageformular tragen, dazu kommen Projektbilder, Schriftart und die Farben für reserviert und verkauft.
Die Vertriebspreisliste: Abweichungen statt Kopie
Die Vertriebspreisliste ist keine zweite Kopie der Einheiten. Sie merkt sich nur, was der Vertrieb anders haben will – Feld für Feld. Alles andere liest sie weiter aus dem Projekt.
- Original Die Vertriebspreisliste startet als Abbild der Preisliste.
- Aktion A02 bekommt einen eigenen Preis und den Hinweis „Aktionswohnung“.
- Kombination A03 und A04 erscheinen zusätzlich als eine Zeile.
- Ausblenden Die verkaufte Einheit B01 fehlt in der Vertriebsliste.
- Live Ein Preis ändert sich im Projekt, die unberührte Zeile zieht mit.
- Teilen Beide Listen gehen per Link, als PDF oder an Interessenten.
Bearbeitet wird in einer Tabelle, die aussieht wie die Liste selbst:
- Werte ändern: Preis, Nummer, Wohn- und Gesamtfläche und Zimmerzahl. Die geänderte Zelle ist farbig hinterlegt, so sehen Sie auf einen Blick, wo die Vertriebsliste vom Projekt abweicht.
- Hinweise setzen: ein kurzer Hinweis wie „Aktionswohnung“, der in der Liste als Plakette erscheint, und ein Zusatztext wie „nur bis Jahresende“.
- Ausblenden: Einheiten, die der Vertrieb nicht zeigen will, verschwinden aus der Vertriebsliste und bleiben in der Preisliste.
- Zusatzzeilen: Zwei oder mehr Einheiten markieren, „Als Kombination einfügen“, fertig ist A03+A04. Fläche und Preis rechnen sich aus den Werten der Vertriebsliste zusammen und lassen sich danach anpassen. Wer will, legt auch eine freie Zeile an.
- Zurücknehmen: Ein Rechtsklick holt ein einzelnes Feld oder die ganze Zeile wieder aus dem Original.
Was der Vertrieb nicht ändern kann
Zwei Grenzen sind Absicht.
Der Status gehört dem Projekt. Ob eine Einheit verfügbar, reserviert oder verkauft ist, lässt sich in der Vertriebspreisliste nicht überschreiben. Eine Zusatzzeile wie A03+A04 übernimmt den Status ihrer Einheiten – ist eine davon reserviert, ist es die Kombination auch. So bietet keine Liste eine Wohnung an, die längst beim Notar ist.
Das Original überschreibt nichts still. Steigt im Projekt der Preis einer Einheit, die der Vertrieb nicht angefasst hat, steht in der Vertriebspreisliste sofort der neue Preis. Hat der Vertrieb den Preis dieser Einheit aber angepasst, bleibt sein Aktionspreis stehen – und die Zelle wird gelb markiert, mit dem neuen Originalwert daneben. Jemand entscheidet bewusst, ob die Aktion noch passt.
Und umgekehrt: Was in der Vertriebspreisliste steht, ändert keinen Kaufpreis im Projekt. Deckungsbeitrag, Kostenübersicht und Verkaufsverträge rechnen weiter mit den Werten der Einheiten.
Ein Link je Liste – und der Weg zum Interessenten
Jede Liste hat ihre eigene Stufe, ihren eigenen Link und ihr eigenes Ablaufdatum. Die offizielle Preisliste kann öffentlich auf der Projektseite stehen, während die Vertriebspreisliste mit den Aktionspreisen nur an ausgewählte Interessenten geht – oder umgekehrt. Die Darstellung übernimmt die Vertriebspreisliste von der Preisliste, beide sehen also gleich aus.
Den Link setzen Sie überall ein, wo ein Link hinpasst: in die E-Mail, auf die Projektwebsite, in die Anzeige, in die Nachricht an den Makler. Läuft die Aktion aus, setzen Sie die Liste auf „Aus“ oder lassen das Ablaufdatum greifen – der Link ist dann ungültig, auch in der E-Mail von vor drei Wochen.
Für den direkten Versand bleibt die Arbeit im Interessenten. Dort recherchieren Sie die passenden Einheiten und schicken die Preisliste als PDF – allein oder zusammen mit dem Exposé, für das ganze Projekt oder nur für die ausgewählten Einheiten. Gibt es beide Listen, wählen Sie beim Versand, welche mitgeht. Die Nachricht entsteht als Entwurf, Sie prüfen sie vor dem Absenden.
Mehr zum Vertrieb mit Interessenten, Einheiten und Preislisten finden Sie unter Immobilienvertrieb und CRM.
Für wen sich das lohnt
Für jeden Bauträger, dessen Vertrieb mehr können muss als die offizielle Liste: Aktionspreise zum Quartalsende, zusammengelegte Wohnungen auf Nachfrage, eine Liste für Makler ohne die bereits reservierten Einheiten. Die Preisliste bleibt dabei die Quelle, mit der Kostenübersicht, Deckungsbeitrag und Verkaufsverträge rechnen. Die Vertriebspreisliste ist die Bühne – ohne Datenbruch und ohne die Excel-Kopie, die niemand mehr einfängt.
Wie das mit den Einheiten eines Ihrer Projekte aussieht, zeigen wir Ihnen gern in einer Demo.
Häufige Fragen
Die Preisliste zeigt die Einheiten eines Projekts mit den Werten, die im Projekt gepflegt sind. Die Vertriebspreisliste ist eine zweite, optionale Liste für den Vertrieb: Sie übernimmt alles aus der Preisliste und erlaubt eigene Preise, Hinweise, ausgeblendete Einheiten und Zusatzzeilen, ohne die Kaufpreise im Projekt zu ändern.
Immobilienvertrieb und CRM →Nein. Die Vertriebspreisliste speichert ihre Abweichungen getrennt von den Einheiten. Listenpreis, Fläche und Status der Einheit im Projekt bleiben, wie sie sind.
Hat der Vertrieb den Preis dieser Einheit nicht angepasst, zeigt die Vertriebspreisliste sofort den neuen Preis. Hat er ihn angepasst, bleibt sein Wert stehen, und die Zelle wird markiert, damit jemand entscheidet, ob der Aktionspreis noch passt.
Pakete und Preise anfragen →Nein. Eine öffentliche Preisliste und eine öffentliche Vertriebspreisliste haben jeweils einen eigenen Link, der ohne Anmeldung funktioniert. Beide Links lassen sich mit einem Ablaufdatum versehen; steht eine Liste auf „Aus“, ist ihr Link ungültig.
Über den Link, über das PDF zum Herunterladen, wenn es freigegeben ist, oder direkt aus dem Interessenten: Dort wählen Sie, ob die offizielle Preisliste oder die Vertriebspreisliste als PDF mitgeht, allein oder zusammen mit dem Exposé, für das ganze Projekt oder für ausgewählte Einheiten.
Ihre Frage fehlt? Wir beantworten sie persönlich – am besten in einer kurzen Demo.Frage stellen
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