Preisspiegel bei der Vergabe von Bauleistungen

Wie ist ein Preisspiegel aufgebaut?

Die Zeilen eines Preisspiegels sind die Positionen des Leistungsverzeichnisses mit Ordnungszahl, Kurztext, Menge und Einheit. Die Spalten sind die Bieter, je Bieter mit Einheitspreis (EP) und Gesamtpreis (GP = Menge × EP). Üblich sind außerdem:

• der günstigste und der teuerste Preis je Position, oft farbig markiert
• der Mittelwert aller Angebote je Position
• Zwischensummen je Titel und die Angebotssumme je Bieter, vor und nach Nachlass

Bedarfs- und Alternativpositionen stehen im Preisspiegel, zählen aber nicht in die Angebotssumme. So bleiben die Summen vergleichbar.

Wozu dient der Preisspiegel?

Die Angebotssumme allein sagt wenig. Erst der Vergleich je Position zeigt, wo ein Bieter auffällig teuer oder billig ist, wo Preise fehlen und wo sich eine Nachverhandlung lohnt. Ein auffällig niedriger Einheitspreis kann auf einen Kalkulationsfehler hinweisen und später zu Nachträgen führen.

Preisspiegel über mehrere Runden

Nach dem ersten Angebot folgen oft Verhandlungsrunden. Ein guter Preisspiegel vergleicht dann auch mit der Vorrunde und zeigt, welche Preise gesunken oder gestiegen sind. Die Begründung für den Zuschlag hält ein Vergabevermerk fest.

Preisspiegel in kanbau

In Ausschreibung und Vergabe von kanbau entsteht der Preisspiegel automatisch aus den Positionspreisen der Bieter, egal ob sie über das Bieterportal, als GAEB- oder Excel-Datei oder von Hand kommen. Er markiert je Position den günstigsten und den teuersten Preis, zeigt den Mittelwert und vergleicht auf Wunsch mit der Vorrunde. Mit dem Zuschlag werden die Preise zu Einheitspreisen im Einkaufsvertrag.