Das neue Bautagebuch in kanbau: Baudokumentation einfach, rechtssicher und KI-gestützt

Jeder Bauträger und Projektentwickler kennt das Problem: Die Baudokumentation ist eine der wichtigsten, aber oft auch lästigsten Pflichten. Fotos verschwinden in WhatsApp-Gruppen, das Wetter von letzter Woche weiß niemand mehr genau, und bis die handschriftlichen Notizen im Büro endlich abgetippt und als PDF verschickt sind, vergehen wertvolle Tage.

Damit ist jetzt Schluss. Wir haben das Bautagebuch-Modul in kanbau komplett neu entwickelt, um den Alltag von Bauleitern und Projektentwicklern radikal zu vereinfachen. Das Ziel: Weniger Tipparbeit, mehr Automatisierung und eine lückenlos nachvollziehbare Dokumentation direkt von der Baustelle.

Baudokumentation neu gedacht: Was kanbau jetzt für Sie erledigt

Das Bautagebuch greift auf die Projekt- und Vertragsdaten in kanbau zu. Was dort schon steht, erfassen Sie nicht noch einmal.

Die Highlights der Neuentwicklung

• KI-gestützte Erfassung (AI-Recognition): Vergessen Sie mühsames Tippen auf dem Smartphone. Laden Sie einfach Bilder hoch oder sprechen Sie Ihre Beobachtungen ein. Die integrierte KI analysiert Ihre Eingaben, strukturiert sie automatisch in saubere Protokolleinträge und erkennt sogar selbstständig, ob es sich um einen Mangel handelt.
• Integriertes Mängelmanagement: Ein Klick reicht, um einen Protokolleintrag als Mangel zu markieren und direkt dem zuständigen Handwerker zuzuordnen. So rutscht keine Nachbesserung mehr durchs Raster.
• Automatisches Wetter: Sonne, Regen oder Frost? kanbau zieht sich die aktuellen Wetterdaten (inkl. Temperatur) für das jeweilige Projekt automatisch im Hintergrund. Das spart Zeit, und bei Bauverzögerungen ist das Wetter nachvollziehbar dokumentiert.
• Digitale Unterschriften direkt vor Ort: Lassen Sie Abnahmeprotokolle oder Bautagebücher direkt auf der Baustelle per Tablet oder Smartphone gegenzeichnen. Die Unterschriften werden mit dem Dokument verknüpft und sind so nachvollziehbar dokumentiert.
• 1-Klick PDF-Generierung & E-Mail-Versand: Das Bautagebuch ist fertig? Mit einem einzigen Klick generiert kanbau ein sauberes PDF (inklusive Ihres Firmenlogos und aller Bilder) und versendet es automatisch an alle relevanten Projektbeteiligten oder Käufer.

Maximale Übersicht: Alles im Griff – projektübergreifend

Das neue Dashboard zeigt die Bautagebücher aller Projekte. Die Kartenansicht sortiert sie nach „Letzte 3 Tage“, „Letzte 7 Tage“ oder „Letzte 30 Tage“.

Einen bestimmten Vorgang finden Sie über Filter nach Projekt, Tag (z. B. „Rohbau“, „Abnahme“) oder zuständigem Bauleiter. Sogar wiederkehrende Zählerstände (Strom, Wasser) oder Schlüsselübergaben lassen sich nun standardisiert als Artikel erfassen.

Fazit: Mehr Zeit für das Wesentliche

Mit dem neuen Bautagebuch-Modul in kanbau dokumentieren Sie nachvollziehbar, lückenlos und in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. Sie haben bei unberechtigten Forderungen die Belege zur Hand, behalten den Baufortschritt transparent im Blick und entlasten Ihr Team von unnötiger Bürokratie.

Das Bautagebuch an Ihrem Projekt sehen? Vereinbaren Sie einen Demo-Termin. Wir zeigen Ihnen die KI-gestützte Erfassung an einem Beispiel von der Baustelle.